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规章制度

南宁市民营企业家联合会资产管理制度

时间:2018年09月17日 浏览:

南宁市民营企业家联合会资产管理制度

 

为了加强南宁市民营企业家联合会财产管理,保护本会合法财产不受损害,同时让本会员工能正确使用商会财产,特制定本制度。

一、财产概念及范围

本制度所指的资产是指固定资产和低值易耗品。

(一)固定资产是指单位价值在2000元人民币以上,使用年限在2年以上的资产;或价值不及2000元人民币,但商会要求按固定资产来管理的财产。

(二)低值易耗品,是单位价值在1000元人民币以内,使用年限不超过1年;或使用过程中易损耗的财产。例如办公用品、电脑耗材、通讯耗材等。

二、资产采购

(一)固定资产采购:

1、商会各部门有需求采购固定资产时,事先由请购部门提交申请报告,由行政部提交秘书长审核后提交会长审批经会长同意后方可采购。任何未经批准,擅自采购固定资产,由当事人自行承担一切费用。

2、固定资产由商会办公室统一验收、管理。不合格的固定资产坚决拒收,并由经手人负责进行退回或调换。

3、办公室验收合格后,应在发票上签名并注明实收数量。经领导审核签字后交财务记入固定资产

(二)低值易耗品采购:

1、预算内的低值易耗品由各部门在预算内进行控制,其中办公用品由办公室统一采购、保管,各部门按需申请领用。

2、电脑、通讯耗材,适用固定资产采购办法。

三、资产保管与领用

(一)财务按部门和分类别建立资产台账。

(二)由办公室建立资产领用和外借制度。

(三)各部门应对使用中的资产进行妥善保管,因保管不善,在资产折旧期内人为损坏的,应按资产账面价值赔偿。各部门借出资产,应遵循办公室制定的外借制度。任何人违反该制度,外借资产,造成损失的,按账面价值全额赔偿。

四、资产盘点制度

(一)商会每年度应对固定资产进行盘点,具体盘点由办公室组织执行。

(二)固定资产盘点结束后,应由盘点人将固定资产盘点表交商会财务。

(三)固定资产盘点发现丢失、损坏的,由保管人员应按账面价值赔偿,因保管人员不明确的,由领用人按账面价值赔偿。

五、废旧物资处理

(一)废旧物品处理方式包括:变卖、报废。

(二)固定资产处理由办公室提出,秘书长审核会长审批执行。

(三)办公用品处理由办公室主任审核,报秘书长审批执行

(四)变卖废旧物品收入报缴财务部门入账。

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